Сфера продаж ювелирных украшений в последние годы растет за счет заинтересованности молодых и новых предпринимателей в открытии собственного ювелирного бизнеса, магазина или бренда.

Будущие ювелиры часто обращаются к нам за консультационной помощью по вопросам организации ювелирного магазина и просят предоставить им пошаговую инструкцию по этому вопросу.

Путь к открытию своего ювелирного магазин не такой уж и очень длинный и со дня регистрации в налоговых органов не превышает одного месяца, однако он очень насыщенный на различные события, которым нужно уделить внимание. Ниже мы расскажем только о самых важных шагах на пути к открытию ювелирного магазина, раскроем их порядок, последовательность, сроки и расходы на них.

Шаг №1. Налоговые органы.

Будущему ювелиру необходимо открыть юридическое лицо или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в налоговых органах. Для ведения ювелирного бизнеса налоговый режим самозанятого не подходит. Для продажи ювелирных украшений из золота, платины и других драгоценных металлов (за исключением только серебра) необходимо выбрать только общую систему налогообложения.

Скриншот страницы с сайта Федеральной налоговой службы

В заявлении о регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя, подаваемое в налоговые органы, в составе кодов видов экономической деятельности предусмотреть ОКВЭД, связанные с ювелирными изделиями, драгоценными металлами или камнями. Не нужно регистрировать те виды деятельности, которыми ювелир не планирует заниматься. Так, если ювелирные украшения будут продаваться только в розницу (ОКВЭД 47.77.2), ОКВЭДы, связанные, например, с оптовой продажей (46.48.22 и т.д.) или с производством ювелирных украшений (такие как 32.12.5, 32.12.6 и т.д.), регистрировать не следует. Заявив «лишний» ОКВЭД можно в будущем привлечь к себе ненужное внимание со стороны Федеральной пробирной палаты, которая будет считать, что ювелирный магазин осуществляет и иные виды деятельности, которые нужно дополнительно проконтролировать.
Обратим внимание на то, что регистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя в целях открытия ювелирного магазина нужно тогда, когда об этом принято твердое решение: дело в том, что после регистрации в налоговой у ювелира в запасе останется всего 30 дней на то, чтобы зарегистрироваться в ГИИС ДМДК (Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота) в целях постановки на специальный учет в Федеральной пробирной палате. Если зарегистрироваться в налоговой, заявив ювелирные ОКВЭД и в течение длительного времени не предпринимать никаких дальнейших шагов, то можно впоследствии получить штраф за нарушение сроков постановки на специальный учет в Федеральной пробирной палате.

После регистрации ювелирного магазины в Федеральной налоговой службе можно обратиться в кредитную организацию (банк) для открытия расчетного счета.

Сроки: около одной недели.

Расходы: госпошлина для регистрации ювелирных магазинов в форме юрлиц составляют 4000 рублей, а для ИП – 800 рублей. Если подать документы через МФЦ, нотариуса (при этом расходы на нотариуса платные) или некоторые сервисы кредитных организаций, то пошлину можно не платить.

Шаг №2. Подготовка к регистрации в Федеральной Пробирной палате.

Нижеуказанные пункты этого шага можно делать параллельно и независимо друг от друга, лучше всего инициировать их одновременно.

2.1. Необходимо оформить усиленную электронную цифровую подпись (сделать это можно, например, в Федеральной налоговой службе), которая потребуется в дальнейшей работе ювелирного магазина с в Федеральной Пробирной палатой, Росфинмониторингом, Федеральной налоговой службой, контрагентами и не только.

Следует иметь ввиду, что без выполнения этого пункта перейти к шагу №3 не получится: документы для постановки на учет в Федеральную пробирную палату должны быть подписаны усиленной электронной цифровой подписью.

Сроки: 1 день.

Расходы: расходы в среднем составляют 1500-2500 рублей и требуются на приобретение носителя (токена) для записи ЭЦП.

Скриншот страницы с сайта Федеральной налоговой службы

2.2. При отсутствии собственного нежилого помещения для ведения деятельности необходимо оформить договор аренды на нежилое помещение, в котором будет осуществляться деятельность ювелирного магазина. Даже если ювелирные украшения будут продаваться только через интернет, соцсети или маркетплейсы, на дому нельзя осуществлять ювелирный бизнес, хранить, сортировать и т.п. ювелирные изделия.

Следует иметь ввиду, что без выполнения этого пункта перейти к шагу №3 не получится: копии договора аренды или документов о собственности на нежилое помещение потребуется предоставить в Федеральную пробирную палату.

Сроки: индивидуальны и зависят исключительно от каждого конкретного случая. Озадачиться поиском помещения лучше до инициирования шага №1, чтобы сразу после регистрации в налоговой службе можно было подписать договор аренды.

Расходы: индивидуальны в зависимости от условий договора аренды.

2.3. Самостоятельно подготовить или заказать разработку инструкции по учету и хранению ювелирных изделий, драгоценных металлов и камней – документа практического характера, устанавливающего основные требования к учету, хранению, перевозке и т.п. ювелирных изделий, который является обязательным внутренним локальным актом, наличие и содержание которого в дальнейшем проверяется инспекторами Федеральной пробирной палаты или сотрудниками прокуратуры.

Перейти к действиям, выполняемые на шаге №3 возможно и без ожидания завершения этого пункта, но с расчетом на то, чтобы к моменту постановки на специальный учет в Федеральной пробирной палате инструкция по учету и хранению ювелирных изделий, драгоценных металлов и камней была уже готова

Сроки: около недели.

Расходы: 10 000 – 12 000 рублей.

Шаг №3. ГИИС ДМДК.

Напомним, что нормативными требованиями установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели регистрируются в ГИИС ДМДК в целях постановки на специальный учет в течение 30 календарных дней с даты их государственной регистрации (при заявлении кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, связанных с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней) либо внесения соответствующих изменений в их учредительные документы (действия на шаге №1 были указаны нами выше). Простыми словами, рассчитать время надо так, чтобы с момента регистрации в налоговой службе до дня регистрации в ГИИС ДМДК в целях постановки на специальный учет не прошло более 30 дней.

Нижеуказанные пункты шага №3 делаются в строгой последовательности друг за другом.
 

3.1. В рамках реализации шага №3 необходимо зарегистрироваться на сайте ГИИС ДМДК: https://dmdk.ru/

В будущем в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК придется отражать все операции с ювелирными изделиями, в т.ч. о фактах их закупок, приема на комиссию, продаж и т.п.

Работать в ГИИС ДМДК совсем несложно магазинам ювелирных украшений, закупающим их у отечественных производителей и в дальнейшем продающих их только в розницу. Чуть сложнее приходится, например, тем магазинам ювелирных украшений, кто закупает изделия для продажи из-за рубежа и поэтому сам вводит ювелирные изделия в оборот на территории России. Но это уже совсем другая тема, которую мы освещаем ювелирам в рамках оказания им практической помощи по вопросам работы с ГИИС ДМДК.

Сроки: 1-2 дня.

Расходы: в случае самостоятельной настройки электронной подписи на компьютере - отсутствуют. В случае привлечения для указанной настройки технического специалиста, который может удаленно установить электронную подпись и цепочку сертификации, расходы могут составить 2500-3500 рублей.

Скриншот страницы с сайта ГИИС ДМДК

3.2. Через сайт ГИИС ДМДК необходимо подать заявление о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате.

Сроки: заявление составляется в течение одного дня, обычно в день регистрации на сайте ГИИС ДМДК. Решение о постановке на специальный учет может приниматься Федеральной пробирной палатой до 15 календарных дней, на практике решение чаще всего принимается в течение нескольких дней.

Расходы: в случае самостоятельного заполнения карты постановки на специальный учет - отсутствуют. В случае обращения к профессионалам, чтобы минимизировать риски отказа в постановке на спецучет из-за допущенных при заполнении документов ошибок, расходы могут составить 6 000 – 8 000 рублей.

Шаг №4. Росфинмониторинг.

В целом, Росфинмониторинг это самостоятельная, обширная и достаточно сложная тема, которой посвящено множество статей на нашем сайте и вот уже почти 20 лет (к 2025 году) нашей практической работы в этой сфере.

Некоторые пункты из этого шага можно начать выполнять с момента регистрации в Федеральной налоговой службе (после шага №1).

4.1. Необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте Росфинмониторинга с помощью электронной цифровой подписи.

Для ювелирных магазинов, работающих в форме юридических лиц, заполняется форма, расположенная по адресу:

https://portal.fedsfm.ru/account/juridical-register-request-signed

Для ювелирных магазинов, открытых индивидуальными предпринимателями, заполняется форма, расположенная по адресу:

https://portal.fedsfm.ru/account/physical-register-request-signed

Зарегистрировать личный кабинет на сайте Росфинмониторинга возможно только после полного прохождения этапа №3. В день получения уведомления о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате рекомендуем заполнить и отправить форму на доступ в личный кабинет на сайте Росфинмониторинга.

Сроки: 1-2 дня.

Расходы: отсутствуют. Некоторые предлагают услуги по регистрации личного кабинета на сайте Росфинмониторинга и берут за это деньги: честно говоря, мы не понимаем за что, ведь заполнить заявку на регистрацию можно за 2-3 минуты, а процесс регистрации элементарно прост и не требует специфичных знаний.

Скриншот страницы с сайта Росфинмониторинга

4.2. Необходимо пройти целевой инструктаж по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (ПОД/ФТ/ФРОМУ) в специализированном учебном центре, имеющим право на проведение такого обучения. Обучиться должны руководитель компании / индивидуальный предприниматель, сотрудник, который будет отвечать за работу с Росфинмониторингом, бухгалтер, юрист и некоторые иные сотрудники.

В рамках этого обучения ювелиров учат работать с Росфинмониторингом: как проводить проверки клиентов, вести документацию, готовить и подавать отчеты в Росфинмониторинг и многое другое.

Нередко ювелиры отмечают, что прошли целевой инструктаж в каком-нибудь учебном центре, но ничего из него не поняли. Это становится следствием прохождения обучения, которое в ряде случаев проводится дешево, ниже уровня рыночных цен и «для галочки». В таких случаях мы рекомендуем обучиться заново.

Пройти обучение рекомендуем заблаговременно ко дню постановки на специальный учет в Федеральной пробирной палате. При планировании прохождения обучения нужно, исходить из того, что целевой инструктаж проводится по расписанию, составляемому учебным центром (в среднем раз в три недели).

Сроки: 1 день (8 академических часов).

Расходы: в среднем 5000-6000 рублей.

4.3. Днем постановки на специальный учет в Федеральной пробирной палате нужно назначить ответственного за работу с Росфинмониторингом сотрудника, издав приказ в свободной форме. Для ювелирных магазинов, работающих в форме юридических лиц, предъявляются требования о том, чтобы у такого сотрудника было высшее экономическое или юридическое образование или опыт работы в сфере финансового мониторинга на менее двух лет. Для ювелирных магазинов, открытых индивидуальными предпринимателями, никаких квалификационных требований к сотруднику, ответственному за работу с Росфинмониторингом, не предъявляется.

Назначить ответственного сотрудника можно только после прохождения им целевого инструктажа (пункт 4.2).

Сроки: 1 день.

Расходы: отсутствуют.

4.4. Самостоятельно разработать или приобрести правила внутреннего контроля по вопросам ПОД/ФТ – основной документ, регулирующий порядок исполнения многочисленных обязанностей в рамках реализации Федерального закона от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Этот внутренний локальный документ загружается в личный кабинет на сайте Росфинмониторинга и впоследствии проверяется инспекторами Федеральной пробирной палаты или сотрудниками прокуратуры.

При приобретении правил нужно остерегаться малопригодных и дешевых шаблонов правил общего характера: проверки такие документы не проходят.

Разработать правила внутреннего контроля рекомендуем заблаговременно ко дню постановки на специальный учет в Федеральной пробирной палате. Днем постановки на специальный учет рекомендуем правила внутреннего контроля утвердить приказом руководителя / индивидуального предпринимателя.

Сроки: 2-3 дня.

Расходы: в среднем 8 000-10 000 рублей.

После прохождения вышеуказанных шагов можно считать свой ювелирный магазин полноценно готовым для открытия. Да, разумеется, есть и еще важные вопросы, с решением которых придется столкнуться ювелирному магазину и о которых мы не написали выше:

- как оформить охрану помещения, в котором хранятся ювелирные украшения;

- кто может перевозить ювелирные украшения;

- какой сейф и весы нужно приобрести для ювелирного магазина;

- какие бирки должны быть размещены на ювелирных изделиях;

- как работать с ГИИС ДМДК и Росфинмониторингом;

- многие другие.

Но ответы на эти и другие вопросы можно уже будет почерпнуть из полученных на первых шагах документов: инструкции по учету и хранению ювелирных изделий, драгоценных металлов и камней и из правил внутреннего контроля по вопросам ПОД/ФТ/ФРОМУ. А получить профессиональную поддержку по функционированию ювелирного магазина можно оформив, например, один из разнообразных пакетов абонентского обслуживания.