Идентификация клиентов по ПОД/ФТ - важнейшая обязанность организаций и предпринимателей, на которых распространяется 115 закон.

23 февраля 2019 г. вступит в силу новый нормативный акт Росфинмониторинга: Приказ от 22.11.2018 №366 "Об утверждении требований к идентификации клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев, в том числе с учетом степени (уровня) риска совершения операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма".

Приказ был зарегистрирован в Минюсте 11 февраля 2019 года.

Это важнейший документ, который пришел на смену устаревшему приказу Росфинмониторинга №59, меняет процедуру идентификации клиентов, их представителей, выгодоприобретателей и бенефициаров и потребует разработку новых ПВК по ПОД/ФТ, а также серьезных изменений в организации внутреннего контроля в агентствах недвижимости, у ювелиров, операторов по приему платежей, лизинговых и факторинговых организациях, компаниях игорного сектора, некоторых операторах связи, лотерей, адвокатов, нотариусов, юристов и бухгалтеров.

Указанные организации будут обязаны:

1. 23 февраля 2019 года внедрить в свою работу новые анкеты клиентов, их представителей, выгодоприобретателей и бенефициаров и запустить новый механизм идентификации.

2. 23 февраля провести дополнительные инструктажи в связи с вступлением в силу приказа Росфинмониторинга №366 об идентификации.

3. В срок до 23 марта 2019 года внести изменений в правила внутреннего контроля по ПОД/ФТ/ФРОМУ, в частности в:

- программу идентификации;

- программу оценки риска;

- организационную программу;

- программу хранения документов;

- приложения к ПВК по ПОД/ФТ/ФРОМУ;

- иные разделы правил внутреннего контроля в зависимости от содержания.

4. После обновления правил внутреннего контроля загрузить их на сайт Росфинмониторинга (при наличии соответствующего функционала), а также провести по ним дополнительный инструктаж.

Памятка по обязанностям в сфере ПОД/ФТ/ФРОМУ в связи с вступлением в силу 366 Приказа Росфинмониторинга (можно увеличить)

Из важных изменений отметим следующие:

1. Решена проблема клиентов – «мертвых душ». Обновление сведений, полученных в результате идентификации клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца, может не проводиться при одновременном наличии следующих условий:

а) организация и индивидуальный предприниматель предприняли обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по обновлению сведений, в результате которых обновление сведений не было завершено;

б) со дня принятия мер по обновлению сведений не проводились операции клиентом или в отношении клиента.

2. Определены требования к надлежащим образом заверенным копиям документов – это нотариально заверенная копия документа либо его копия, выданная в порядке, установленном пунктом 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

3. Отдельные сведения, подтверждение которых не связано с необходимостью изучения правоустанавливающих документов, финансовых (бухгалтерских) документов либо документов, удостоверяющих личность физического лица (например, номер телефона, факса, адрес электронной почты, иная контактная информация), могут представляться без их документального подтверждения, в том числе со слов (устно).

4. Документы, составляемые и получаемые организациями, индивидуальными предпринимателями при идентификации клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев либо обновлении сведений о них, формируются в досье клиента.

5. При обновлении информации о клиенте, представителе клиента, выгодоприобретателе и бенефициарном владельце формируется новая анкета, которая приобщается к досье клиента.

6. Сведения о целях установления и предполагаемом характере деловых отношений с клиентом, сведения о финансовом положении, сведения об источниках происхождения денежных средств и (или) иного имущества клиента устанавливаются только в отношении клиентов с повышенной степенью (уровнем) риска.

 7. Исключена обязанность обновления не реже одного раза в шесть месяцев информации о клиенте, которому присвоен высокий риск. Обновлять информацию о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах необходимо не реже одного раза в год, а в случае возникновения сомнений в достоверности и точности ранее полученной информации - в течение семи рабочих дней, следующих за днем возникновения таких сомнений

Полный текст нормативного акта опубликован ЗДЕСЬ.

Более подробно об изменениях: на ближайшем целевом инструктаже в МУКПЦФМ.

эксперт по финансовому мониторингу, главный редактор СМИ "Вестник финансового мониторинга", канд. истор. наук, юрист Павел Смыслов

При использовании и цитировании материала ссылка на сайт обязательна!